Informativa Privacy La mia voce è anche la tua

01. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

RISE UP!! APS
Associazione di Promozione Sociale iscritta al RUNTS – n. 110254
Sede legale: Largo delle Rose 2/F, Castel Volturno (CE)
Email: presidenza@ass-riseup.it
Sito web: www.ass-riseup.it

02. Tipologia di dati raccolti

Nell'ambito della partecipazione alla campagna possono essere raccolti i seguenti dati:

• nome e cognome;
• indirizzo di posta elettronica;
• città di residenza o domicilio, se indicata;
• informazioni relative alla maggiore età e alle scelte espresse nel modulo di adesione;
• video inviati spontaneamente dalle partecipanti, che possono contenere immagini, voce e altri elementi identificativi.

Si invita a non inserire nei video informazioni personali delicate o riferimenti a terze persone che non abbiano autorizzato la propria eventuale presenza.

03. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla realizzazione della campagna:

• gestire le adesioni e le comunicazioni con le partecipanti;
• ricevere e organizzare i video inviati;
• realizzare il montaggio audiovisivo collettivo della campagna;
• promuovere il messaggio di sensibilizzazione contro la violenza sulle donne;
• diffondere il video e i contenuti della campagna attraverso i canali di comunicazione dell'associazione, esclusivamente nei limiti delle autorizzazioni rilasciate;
• eventualmente proiettare il materiale audiovisivo durante iniziative ed eventi di sensibilizzazione, nei limiti dei consensi espressi.

04. Base giuridica del trattamento

La gestione dell'adesione e dei dati necessari all'organizzazione della campagna si basa sul consenso dell'interessata, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lettera a), del GDPR.

L'utilizzo delle immagini e della voce per il montaggio, la pubblicazione online e la proiezione durante eventi è subordinato a specifiche autorizzazioni, espresse separatamente e in modo facoltativo.

05. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative e tecniche adeguate a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. L'accesso ai dati è consentito esclusivamente alle persone autorizzate dal Titolare e coinvolte nella gestione della campagna.

06. Comunicazione e destinatari dei dati

I dati non saranno diffusi o comunicati a soggetti estranei alle finalità della campagna, salvo obblighi previsti dalla legge o necessità tecniche connesse alla gestione del servizio.

Per le attività organizzative e tecniche potranno essere utilizzati fornitori di servizi informatici, di hosting, di posta elettronica e di comunicazione, nei limiti necessari e secondo i rispettivi ruoli in materia di protezione dei dati.

Qualora la partecipante abbia autorizzato la pubblicazione, immagini e video potranno essere diffusi attraverso i canali online e social dell'associazione. Le piattaforme utilizzate potranno trattare i dati secondo le proprie informative e condizioni.

07. Trasferimento dei dati

L'utilizzo di servizi online e piattaforme di comunicazione può comportare trattamenti o trasferimenti di dati verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il Titolare verificherà che siano presenti le garanzie previste dalla normativa applicabile.

08. Periodo di conservazione

I dati relativi alle adesioni saranno conservati per il tempo necessario alla gestione e alla documentazione della campagna e successivamente cancellati o resi anonimi, salvo eventuali obblighi di legge.

I video e i materiali audiovisivi saranno conservati per il tempo necessario alla realizzazione e alla gestione delle attività autorizzate. La permanenza dei contenuti pubblicati sarà collegata alle autorizzazioni rilasciate e alle finalità della campagna.

09. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per gestire l'adesione alla campagna. Il mancato conferimento può impedire la partecipazione.

I consensi relativi all'utilizzo delle immagini e dei video sono facoltativi e distinti. Il loro mancato rilascio non comporta automaticamente il diniego della partecipazione, ma può limitare le modalità di utilizzo del materiale inviato.

10. Diritti dell'interessata

In qualsiasi momento l'interessata può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell'esistenza di dati personali che la riguardano e accedervi;
• chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla legge;
• ricevere i dati in un formato strutturato e leggibile, nei casi previsti;
• revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a: presidenza@ass-riseup.it.

11. Revoca delle autorizzazioni

La partecipante può revocare il consenso all'utilizzo delle proprie immagini e della propria voce scrivendo al Titolare del trattamento all'indirizzo email indicato. La revoca non pregiudica i trattamenti già effettuati. Il Titolare valuterà le richieste di rimozione dei contenuti pubblicati e adotterà le misure ragionevolmente disponibili, tenendo conto anche dei limiti tecnici delle piattaforme e dei materiali già diffusi.

12. Partecipazione di minorenni

La presente informativa e il modulo di adesione collegato sono destinati alle partecipanti maggiorenni. L'eventuale partecipazione di minorenni dovrà essere gestita attraverso una specifica procedura e un'apposita autorizzazione rilasciata da chi esercita la responsabilità genitoriale.