INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Progetto ❤️ CUORE 140 – Il coraggio di prendersi cura

Un cuore. Un gesto. Una comunità.

Titolare del trattamento: Associazione Rise Up!!
Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026

1. Chi tratta i dati personali

Il Titolare del trattamento è l'Associazione Rise Up!!, con sede in Largo delle Rose 2/F, Castel Volturno (CE), Italia.

Per informazioni sul trattamento dei dati personali e per esercitare i propri diritti è possibile contattare l'associazione:

• E-mail: presidenza@ass-riseup.it

• PEC: asriseup@pec.it

Il progetto CUORE 140 celebra il 140° anniversario della pubblicazione del libro Cuore di Edmondo De Amicis e promuove iniziative educative, culturali e di partecipazione rivolte a scuole, enti locali, associazioni e comunità.

2. Quali dati possono essere raccolti

In relazione alle attività del progetto, possono essere trattati esclusivamente i dati necessari alle finalità indicate nella presente informativa.

Per l'adesione al progetto:

• denominazione della scuola, dell'ente, del Comune, dell'associazione o della Pro Loco;

• Comune e provincia;

• nome e cognome del referente adulto;

• indirizzo e-mail del referente;

• kit didattico o materiale richiesto.

Per l'invio dei contributi:

• fotografia dell'elaborato collettivo realizzato nell'ambito del progetto;

• breve frase di accompagnamento;

• dati di contatto del referente adulto necessari alla gestione dell'invio;

• eventuali preferenze e autorizzazioni relative alla pubblicazione del contributo.

Per le comunicazioni successive:

• indirizzo e-mail del referente adulto che abbia scelto facoltativamente di ricevere aggiornamenti sul progetto.

Non è prevista la raccolta di dati individuali dei bambini o degli studenti. Non devono essere inviati fotografie, video, registrazioni vocali, nomi, firme o altri elementi che consentano di identificare i minori.

Si invita il referente a verificare che gli elaborati fotografati non contengano dati personali o informazioni identificative non necessarie.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle adesioni. Per registrare le adesioni facoltative, identificare l'ente partecipante, gestire le richieste dei kit e fornire le informazioni necessarie alla partecipazione. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare, nei limiti in cui sia applicabile e previa valutazione del bilanciamento, oppure l'esecuzione delle misure richieste dall'interessato, ove pertinente.

b) Ricezione e gestione dei contributi. Per ricevere, organizzare e valutare gli elaborati collettivi inviati nell'ambito del progetto. La base giuridica è la gestione della partecipazione richiesta dal referente e, per le operazioni ulteriori, la specifica base giuridica applicabile.

c) Pubblicazione dei contributi. Per pubblicare fotografie degli elaborati collettivi e relative frasi sul sito istituzionale dell'associazione e/o sui suoi canali social, soltanto dopo aver raccolto una scelta specifica, facoltativa e documentabile del soggetto legittimato a concedere l'autorizzazione.

d) Comunicazioni successive. Per inviare aggiornamenti e informazioni sulle attività del progetto, esclusivamente quando il referente abbia scelto di riceverli. La base giuridica è il consenso, quando richiesto dalla normativa applicabile.

e) Sicurezza e adempimenti normativi. Per proteggere il sito, gestire eventuali contestazioni e adempiere agli obblighi di legge. La base giuridica è individuata in relazione al singolo trattamento.

Le finalità sono distinte tra loro. L'adesione, la richiesta dei kit e la partecipazione al progetto non sono subordinate al consenso alla pubblicazione dei contributi né all'iscrizione a comunicazioni successive.

4. Partecipazione facoltativa e conferimento dei dati

La partecipazione a CUORE 140 è gratuita.

Il download dei kit didattici e dei materiali messi a disposizione gratuitamente non richiede la registrazione né il conferimento di dati personali.

L'adesione formale e l'invio dei contributi sono facoltativi. Il conferimento dei dati strettamente necessari alla gestione di una richiesta consente all'associazione di gestirla; in mancanza, potrebbe non essere possibile fornire il servizio specificamente richiesto.

Le autorizzazioni alla pubblicazione e l'eventuale adesione alle comunicazioni successive sono facoltative e possono essere rifiutate senza pregiudicare la partecipazione al progetto.

5. Fotografie degli elaborati e pubblicazione

Il progetto promuove la condivisione di elaborati collettivi, non la diffusione dell'immagine dei partecipanti.

Il referente adulto deve inviare esclusivamente fotografie dell'elaborato, evitando la presenza di persone, volti, voci, nomi, firme o altri elementi che possano identificare i minori.

L'invio del contributo non comporta automaticamente la sua pubblicazione.

Le eventuali pubblicazioni sul sito e sui canali social dell'associazione sono subordinate a scelte distinte e facoltative, raccolte attraverso il formulario dedicato. Il referente deve dichiarare di essere legittimato a esprimere le autorizzazioni richieste per il contributo trasmesso.

L'associazione si riserva di non pubblicare o di rimuovere contributi che contengano dati personali non necessari, elementi identificativi di minori o contenuti non coerenti con le finalità del progetto.

La diffusione attraverso i social network può comportare trattamenti da parte delle rispettive piattaforme secondo le loro condizioni e informative, anche al di fuori dello Spazio economico europeo. Una volta pubblicati, i contenuti potrebbero essere condivisi da terzi o non essere completamente eliminabili da tutte le copie eventualmente diffuse.

6. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e procedure organizzative adeguate alle finalità del progetto.

L'accesso è limitato alle persone autorizzate che ne abbiano necessità per svolgere le attività assegnate.

L'associazione adotta misure ragionevoli e adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo improprio dei dati personali.

I formulari saranno attivati soltanto dopo aver verificato le modalità di raccolta, archiviazione, accesso e conservazione dei dati.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da persone autorizzate dall'associazione e, quando necessario, da fornitori di servizi tecnici e informatici coinvolti nella gestione del sito e dei formulari.

Il sito dell'associazione è gestito attraverso la piattaforma Webnode. L'eventuale trattamento effettuato dal fornitore avviene secondo le condizioni contrattuali e la documentazione privacy applicabile.

I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti quando previsto dalla legge.

I dati non vengono venduti né diffusi indiscriminatamente.

8. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione delle attività del progetto e successivamente cancellati o resi anonimi quando non sussistono più ragioni legittime per conservarli, fatti salvi gli obblighi di legge.

Prima dell'attivazione dei formulari, l'associazione definirà e comunicherà i periodi di conservazione applicabili alle diverse categorie di dati, tenendo conto delle finalità, degli eventuali obblighi amministrativi e delle necessità di documentazione del progetto.

Le autorizzazioni alla pubblicazione saranno conservate per il tempo necessario a documentare la legittimità della diffusione dei contributi.

9. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e, quando applicabile, portabilità dei dati.

Quando il trattamento si basa sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a presidenza@ass-riseup.it oppure inviare una PEC a asriseup@pec.it.

Gli interessati possono inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: https://www.garanteprivacy.it/

10. Tutela dei minori

CUORE 140 coinvolge scuole e comunità educative. L'associazione adotta pertanto un approccio orientato alla minimizzazione dei dati e alla tutela della riservatezza dei minori.

Non è prevista la raccolta di dati individuali degli studenti attraverso i formulari del progetto. Le fotografie devono riguardare esclusivamente gli elaborati collettivi e non devono rendere identificabili i partecipanti.

Il referente adulto è invitato a verificare i materiali prima dell'invio e a non trasmettere contenuti che violino la riservatezza o i diritti di terzi.

11. Collegamento con l'informativa generale

Per informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito istituzionale dell'Associazione Rise Up!! è possibile consultare anche l'informativa generale:

https://www.ass-riseup.it/informativa-sulla-privacy/

La presente informativa riguarda specificamente il progetto CUORE 140 e integra quella generale per le attività descritte.

12. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche organizzative, tecniche o normative. La versione vigente sarà resa disponibile sul sito dell'Associazione Rise Up!!.